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Maßgeschneiderte KI-Automationen reduzieren Kosten, steigern deinen Umsatz und sparen dir wertvolle Zeit – damit dein Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger wird.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Integriert sich nahtlos in alle Systeme

Fakten

Zahlen & Studien, die für sich sprechen

30%

Nachweislicher Umsatzwachstum durch den Einsatz von KI

(Quelle: Indiana University Indianapolis)

$25 Mio. +

Jedes dritte Unternehmen tätigt Investitionen in dieser Höhe

(Quelle: BCG)

93%

Der Führungskräfte bestätigen, dass KI ihre Wettbewerbsposition gestärkt haben

(Quelle: KPMG)

$4.4 Bio. +

Zusätzliche Produktivitätsgewinne durch KI-Nutzung

(Quelle:McKinsey)

€200 Mrd. +

Mehr Umsatz in Europa durch effizientere KI-Skalierungen

(Quelle: Accenture)

40%

Entlastung von Teams in Routinearbeit durch KI-Agenten

(Quelle: Stanford)

Anwendungsfälle

Automationen, die den Unterschied machen

KI Mail-Automation

Die KI Mail Automation hilft bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, indem sie E-Mails automatisch sortiert, priorisiert und beantwortet. So wird dein Team entlastet und Kunden erhalten schneller eine Antwort.

KI Buchhaltungs-Automation

Die KI Buchhaltungs-Automation hilft bei der Finanzverwaltung, indem sie Rechnungen automatisch erfasst, Ausgaben kategorisiert und Auswertungen erstellt. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Zahlen.

KI Termin- & Kalender-Automation

Die KI Termin- & Kalender-Automation hilft bei der Terminplanung, indem sie automatisch Verfügbarkeiten prüft, Termine vergibt und Erinnerungen verschickt. So läuft die Organisation reibungslos und ohne Doppelbuchungen.

KI Reporting- & Analyse-Automation

Die KI Reporting- & Analyse-Automation hilft bei der Unternehmenssteuerung, indem sie Daten automatisch aufbereitet und übersichtliche Reports erstellt. So triffst du fundierte Entscheidungen ohne stundenlange Vorbereitung.

KI Wissens- & Dokument-Automation

Die KI Wissens- & Dokument-Automation hilft beim Wissensmanagement, indem sie Informationen sammelt, Dokumente durchsucht und eine zentrale Datenbank aufbaut. So findest du jederzeit die richtigen Antworten.

KI Angebots-Automation

Die KI Angebots-Automation unterstützt bei der Angebotserstellung, indem sie Anfragen automatisch verarbeitet und professionelle Angebote generiert. Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Qualität.

KI Voice Automation

Die KI Voice Automation unterstützt bei eingehenden Anrufen, indem sie Standardfragen beantwortet, Informationen weitergibt und nur wichtige Gespräche an dich durchstellt. Das sorgt für Erreichbarkeit und weniger Unterbrechungen

KI Kundenkommunikations-Automation

Die KI Kundenkommunikations-Automation unterstützt bei der Betreuung verschiedener Kanäle, indem sie Anfragen aus E-Mail, Chat und Social Media bündelt und im passenden Tonfall beantwortet. Das spart Zeit und wirkt professionell

KI Marketing-Automation

Die KI Marketing-Automation unterstützt bei der Außenkommunikation, indem sie Social-Media-Posts, Newsletter und Inhalte automatisch erstellt und veröffentlicht. So bleibst du sichtbar, ohne zusätzlichen Aufwand.

KI Sales-Follow-Up-Automation

Die KI Sales-Follow-Up-Automation unterstützt beim Nachfassen von Angeboten, indem sie Erinnerungen verschickt und Follow-ups automatisiert. Dadurch steigen die Chancen, Interessenten in Kunden zu verwandeln.

KI Compliance- & Dokumentations-Automation

Die KI Compliance- & Dokumentations-Automation unterstützt bei rechtlichen Anforderungen, indem sie Angebote, Rechnungen und Verträge prüft und automatisch Dokumentationen erstellt. So bleibst du auf der sicheren Seite.

Case Studies

Ergebnisse, die überzeugen

KI Mail Automation

Ein Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern bekommt täglich 60–80 E-Mails. Die Bearbeitung dauerte oft 24 Stunden oder länger.

Lösung:

Mit der KI Mail-Automation wurden Standardanfragen automatisch beantwortet und nur komplexe Fälle an Mitarbeiter weitergeleitet.

+28%

höhere Kundenzufriedenheit

2 Stunden

Antwortzeit statt 24 Stunden

KI Angebots-Automation

Ein Bauunternehmen erstellte Angebote bisher manuell, was durchschnittlich 2 Stunden pro Anfrage dauerte

Lösung:

Die KI Angebots-Automation generierte automatisch Angebote auf Basis von Vorlagen und Preisdaten. Statt 2 Stunden wird jetzt innerhalb von 20 Minuten ein Angebot erstellt, was zu einer höheren Abschlussquote führte.

-83%

weniger Zeitaufwand für ein Angebot

+42%

höhere Abschussquote

KI Buchhaltungs-Automation

Eine Marketingagentur verbrachte monatlich ca. 10 Stunden mit Beleg- und Rechnungsverwaltung

Lösung:

Die KI Buchhaltungs-Automation erfasste automatisch Rechnungen und erstellte Reports für die Geschäftsführung.

-68%

weniger Zeitaufwand

-85%

weniger manuelle Eingabefehler

KI Voice Automation

Ein Installationsbetrieb erhielt täglich 15–20 Anrufe, oft außerhalb der Bürozeiten. Viele Kunden erreichten niemanden und sprangen ab.

Lösung:

Die KI Voice Automation nahm Anrufe rund um die Uhr an, beantwortete Standardfragen und erfasste Rückrufwünsche.

100%

Erreichbarkeit

+22%

mehr Kundenanfragen

KI Termin- & Kalender-Automation

Eine Praxis erhielt täglich 10–15 Terminanfragen per Telefon und E-Mail. Mitarbeiter verbrachten 2–3 Stunden pro Tag nur mit Koordination.

Lösung:

Die KI Termin- & Kalender-Automation übernahm die Buchung, prüfte automatisch freie Slots und verschickte Erinnerungen.

-82%

weniger Zeitaufwand

+35%

mehr wahrgenommene Termine

KI Kundenkommunikations-Automation

Ein Einzelhändler erhielt Kundenanfragen über E-Mail, Facebook und WhatsApp, was zu Unübersichtlichkeit in der Kommunikation führte.

Lösung:

Die KI Kundenkommunikations-Automation bündelte alle Anfragen in einem System und beantwortete Standardfragen automatisch.

98%

automatische Antwortquote

+76%

schnellere Bearbeitungszeit

KI Reporting- & Analyse-Automation

Ein E-Commerce-Händler musste jeden Monat manuell Umsatz- und Kostenreports für die Bank erstellen. Das dauerte mehrere Stunden pro Monat.

Lösung:

Die KI Reporting- & Analyse-Automation sammelte Daten aus Buchhaltung & Shop-System automatisch und generierte fertige Reports.

-68%

weniger Zeitaufwand

-95%

weniger Fehler

KI Marketing-Automation

Ein kleines Fitnessstudio wollte Social Media nutzen, hatte aber keine Zeit für Content-Erstellung.

Lösung:

Die KI Marketing-Automation erstellte automatisch Posts, Bilder und Newsletter nach einem Redaktionsplan.

+ 450%

mehr Postings

+ 160%

mehr Social Media Reichweite

KI Wissens- & Dokument-Automation

Ein Handwerksbetrieb hatte viele interne Dokumente (Anleitungen, Preislisten, etc.), aber Mitarbeiter fanden diese nur schwer.

Lösung:

Die KI Wissens- & Dokument-Automation baute eine interne Datenbank auf und ermöglichte Suche per Chat.

-88%

weniger Suchzeit

-44%

kürzere Einarbeitungszeit

KI Sales-Follow-Up-Automation

Ein Vertriebsteam verlor viele Leads, weil nach Angeboten kein Follow-up erfolgte.

Lösung:

Die KI Sales-Follow-Up-Automation verschickte automatisch Erinnerungen und Follow-up-Mails nach definierten Zeitplänen.

+35%

höhere Abschlussquote

+14%

Umsatzsteigerung

KI Compliance- & Dokumentations-Automation

Ein Bauunternehmen musste für Projekte umfangreiche Dokumentationen erstellen und gesetzliche Vorgaben einhalten.

Lösung:

Die KI Compliance- & Dokumentations-Automation prüfte automatisch Rechnungen, Verträge und erzeugte standardisierte Reports.

-62%

weniger Zeitaufwand

-39%

weniger Fehler

Unser Ablauf

In wenigen Schritten zu deiner KI-Automation

1. Potenzialanalyse

In gemeinsamen Gesprächen werden Prozesse analysiert und auf sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI geprüft. Ziel ist es, Abläufe effizienter, praxisnah und skalierbar zu gestalten.

Auf Basis der Potenzialanalyse entsteht ein maßgeschneidertes Konzept für den Einsatz von KI. Im Fokus stehen Wirtschaftlichkeit, einfache Umsetzung und nachhaltiger Nutzen.

2. Konzept

3. Umsetzung

Geplante Automatisierungen werden realisiert – von einzelnen Abläufen bis hin zu kompletten Prozessketten. Alle Lösungen sind flexibel und auf die bestehende Systemlandschaft abgestimmt.

Die Lösungen werden in bestehende Systeme integriert, Teams erhalten Schulungen und kontinuierliche Betreuung sorgt für langfristigen Erfolg der Automatisierung.

4. Implementierung & Begleitung

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Vision

Dein Wachstum. Unser Antrieb.

„Mich begeistert, komplexe Technolgie so verständlich und nutzbar zu machen, dass sie im Geschäftsalltag echten Mehrwert schafft.

Mein Schwerpunkt liegt auf Automatisierungen und KI-Lösungen, die kleinen und mittleren Unternehmen helfen, Abläufe zu vereinfachen, Kosten zu reduzieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Mein Ziel: KI soll nicht nur ein Schlagwort sein, sondern ein Werkzeug, das dir spürbar Arbeit abnimmt und dir neue Chancen eröffnet.“
Haris Ganibegovic - Gründer von Flow Buddy

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